Vilka vi är
Denna webbplats med adressen https://www.gaso.se tillhör Göteborgs Akademiska Symfoniorkester (GASO). Orkesterns organisationsnummer är 857207-1721. Du kan kontakta oss via formuläret på startsidan.
Vilka personuppgifter vi samlar in och varför vi samlar in dem
För att kunna bedriva föreningsverksamheten samlar vi in kontaktuppgifter till våra medlemmar. Det är de uppgifter som medlemmarna själva uppger vid registreringen, såsom personnummer, namn, adress, epost, telefonnummer samt vilket instrument man spelar. Medlemmarna kan även välja att ladda upp en profilbild som då för övriga medlemmar blir tillgänglig på insidan tillsammans med övriga uppgifter. Av samma anledning registrerar vi dessutom vilka medlemmar som är inaktiva (tjänstlediga), eventuella uppdrag medlemmarna har, samt när medlemsavgiften har betalats.
Vi samlar inte in några personuppgifter från vanliga besökare på vår hemsida, förutom när du bokar biljetter till våra konserter. Då sparar vi de personuppgifter du anger vid bokningen för att kunna hantera din bokning. Efter respektive konsert raderas alla personuppgifter som samlats in i samband med biljettbokningen.
Kommentarer
När besökare lämnar kommentarer på webbplatsen samlar vi in de uppgifter som visas i kommentarsformuläret samt besökarens IP-adress och webbläsarens användaragent-sträng som hjälp för detektering av skräppost.
En anonymiserad sträng som skapats utifrån din e-postadress (även kallat hash-värde) kan komma att sändas till tjänsten Gravatar för att avgöra om du finns registrerad där. Integritetspolicyn för tjänsten Gravatar finns på https://automattic.com/privacy/. När din kommentar har godkänts visas din profilbild offentligt tillsammans med din kommentar.
Media
Om du laddar upp bilder till webbplatsen bör du tänka på att bilder kan inkludera EXIF-data från GPS-lokalisering. Besökare till webbplatsen kan ladda ned och ta fram alla positioneringsuppgifter från bilder på webbplatsen.
Kontaktformulär
Om du använder vårt kontaktformulär skickas innehållet per epost till någon i styrelsen. Vi sparar eposten så länge det behövs för att svara på ditt ärende, sedan tar vi bort meddelandet med dina personuppgifter om inget annat avtalas.
Kakor (cookies)
Om du lämnar en kommentar på vår webbplats kan du välja att spara ditt namn, din e-postadress och webbplatsadress i cookie-filer. Detta är för din bekvämlighet för att du inte ska behöva fylla i dessa uppgifter igen nästa gång du skriver en kommentar. Dessa cookie-filer gäller i ett år.
Om du besöker vår inloggningssida kommer vi att sätta en tillfällig cookie för att undersöka om din webbläsare accepterar dem. Denna cookie innehåller inga personuppgifter och den försvinner när du stänger din webbläsare.
När du loggar in kommer vi dessutom att skapa flera cookie-filer för att spara information om din inloggning och dina val för utformning av skärmlayouten. Cookie-filer för inloggning gäller i två dagar och cookie-filer för layoutval gäller i ett år. Om du kryssar i ”Kom ihåg mig” kommer din cookie att finnas kvar i två veckor. Om du loggar ut från ditt konto kommer cookie-filerna för inloggning att tas bort.
Om du redigerar eller publicerar en artikel kommer en extra cookie-fil att sparas i din webbläsare. Denna cookie-fil innehåller inga personuppgifter utan anger endast inläggs-ID för den artikel du just redigerade. Den gäller under 1 dygn.
Inbäddat innehåll från andra webbplatser
Artiklar på denna webbplats kan innehålla inbäddat innehåll (exempelvis videoklipp, bilder, artiklar o.s.v.). Det gäller framför allt galleriet. Inbäddat innehåll från andra webbplatser beter sig precis på samma sätt som om besökaren har besökt den andra webbplatsen.
Dessa webbplatser kan samla in uppgifter om dig, använda cookie-filer, bädda in ytterligare spårning från tredje part och övervaka din interaktion med sagda inbäddade innehåll, inklusive spårning av din interaktion med detta inbäddade innehåll om du har ett konto och är inloggad på webbplatsen i fråga.
Analys
Vi använder ingen särskild analyslösning. Webbservern samlar in vanliga besöksloggar som innehåller IP-adress, tid för besöket och vilka sidor som anropas. Dessa besöksloggar kan vi komma att använda oss av för att bättre förstå hur vår hemsida används. Ingen persondata sparas i sammanhanget.
Vilka vi delar din data med
Vi kan komma att dela dina personuppgifter med vårt studieförbund (Kulturens) eller andra aktörer i samband med att vi söker bidrag till vår verksamhet. När vi rapporterar närvaron till studieförbundet ingår även medlemmarnas personnummer.
Personnumren visas bara för medlemmen själv, samt för de funktionärer som behöver de för administrativa uppgifter såsom att söka bidrag till orkestern.
Servern till webbplatsen är placerad i Nederländerna och bedrivs av webbhotellet nunames.se.
Hur länge vi behåller dina uppgifter
Om du skriver en kommentar kommer kommentaren och dess metadata att sparas utan tidsgräns. Anledningen till detta är att vi behöver kunna hitta och godkänna uppföljningskommentarer automatiskt och inte lägga dem i kö för granskning.
För användare som registrerar sig på vår webbplats (dvs medlemmarna) sparar vi även de personuppgifter de anger i sin användarprofil. Alla användare kan se, redigera eller radera sina personuppgifter när som helst (med undantaget att de inte kan ändra sitt användarnamn). Även webbplatsens administratörer kan se och redigera denna information. Användarna personuppgifter raderas när kontot avslutas.
Vilka rättigheter du har över dina data
Om du har ett konto eller har skrivit några kommentarer på denna webbplats kan du begära en exportfil med de personuppgifter vi har om dig, inklusive alla uppgifter du har gett oss. Du kan också begära att vi tar bort alla personuppgifter vi har om dig. Detta omfattar inte eventuella uppgifter som vi är tvungna att spara av administrativa, legala eller säkerhetsändamål.
